【小技巧】移除文件、圖片或檔案中的隱私資訊

 

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Common 共同處理方式

1. 單選(複選) 欲移除隱私資訊的所有文件
2. 點選右鍵 → "內容"
   
   
   

   

   https://walker-a.com/

   
   
3. 點選 "詳細資料" → "移除檔案屬性和個人資訊" → "從此檔案移除下列檔案屬性" → "全選" → 再按"確定"
   
   
   

   

   https://walker-a.com/

   
   
4. 操作完成後，會發現"電腦主機名稱"還存在，但事實上"電腦主機名稱"會隨著檔案位在不同電腦主機而更換名稱，該數據並不屬於元資訊 (metadata)
   
   

   

   
   

   
   

Office文件

• 若是office文件，則按照 共同處理方式 就可以達成移除文件中的隱私資訊
• 以下列了另外2種很不實用的方式

檢查文件

1. 打開Office文件
2. 檔案 → 資訊 → 檢查XXX (文件、活頁簿、簡報)
3. 文件檢查 → 檢查 → "文件摘要資訊與私人資訊" 全部移除
4. 但若使用者有登入Office，仍會保留作者資訊，請參考Office文件另存為PDF

改Office使用者名稱

1. 打開Office文件
2. 檔案 → 選項 → 一般 → 將"使用者名稱"和"縮寫"都改掉
3. 但若使用者有登入Office，仍會保留作者資訊，請參考Office文件另存為PDF

PDF

Office文件另存為PDF

• 就算已經使用 共同處理方式 處理過該office文件，另存時仍會有隱私資訊
• 請參考以下處理方式
1. 另存新檔
2. 選項 → 將包括非列印資訊 "文件摘要資訊" 移除
   
   
   
   
   
3. 再儲存就不會有隱私資訊 → 打開PDF文件 → 點選右鍵 → 文件內容 → 描述
   
   
   
   
   
   
   

線上移除PDF隱私資訊

• 非office匯出的PDF是否會有隱私資訊?
• 線上移除可能有資安問題
• 網站：https://www.pdfyeah.com/remove-pdf-metadata/